Seurakunnille
Kerhot, ohjaajat ja kodit samassa paikassa.
Kerhomaailma on seurakunnan kerhotyön työkalu. Nuorisotyönohjaaja rakentaa kauden, kerhonohjaaja vetää kerran, ja vanhempi ilmoittaa lapsen sekä kuulee, mitä on tulossa.
Työntekijä
Nuorisotyönohjaaja
Näet seurakunnan kerhotyön yhdestä paikasta ja pidät ohjaajat, lapset ja viestit järjestyksessä.
Kerhot
Perustat kerhot, asetat paikan, osallistujamäärän, kokoontumispäivät ja ajat. Luonnoksen voi julkaista, kun tiedot ovat valmiit.
Ohjaajat
Kutsumasi kerhonohjaajat liittyvät seurakuntaan. Nimeät heidät kerhoihin ja näet, kuka kutakin kerhoa vetää.
Kerholaiset
Ilmoittautumiset näkyvät heti. Näet lapset kerhoittain ja koko seurakunnan tasolla.
Kerhokerran runko
Laadit kerhosuunnitelman sekä tehtävälistan ennen kerhoa ja sen jälkeen. Ohjaaja saa ne valmiina kerhokertaan.
Viestit
Lähetät viestin ohjaajille tai koteihin ilman erillistä sähköpostiketjua.
Turvallisuus
Ohjaajien turvallisuusilmoitukset tulevat sinulle. Näet, mitä on sattunut ja mitä on jo tehty.
Aarrejahti
Rakennat seurakunnan tapahtumaan aarrejahdin, jota lapset pelaavat puhelimella.
Kerhonohjaaja
Kerhonohjaaja
Kerhokerta, lapset ja yhteydenpito koteihin ovat samassa näkymässä. Paperilistat ja hajanaiset viestit jäävät pois.
Kerhokerta
Kirjaat läsnäolon, käyt läpi tehtävälistan ja näet kerhosuunnitelman sillä kerralla, johon olet tulossa.
Kerholaiset
Näet kerhoon ilmoittautuneet lapset ja vanhempien yhteystiedot.
Viestit
Viestit koteihin ja saat nuorisotyönohjaajan viestit samaan paikkaan.
Turvallisuus ja ensiapu
Teet ilmoituksen tapaturmasta tai vaaratilanteesta. Ensiapuohjeet ovat samalla sivulla, kun tilanne on päällä.
Palkkiot
Täytät palkkiolomakkeen tehdyistä tunneista ja lähetät sen seurakunnan palkanlaskentaan.
Koti
Vanhempi
Vanhempi löytää seurakunnan kerhot, ilmoittaa lapsen ja pysyy kärryillä tulevista kerroista.
Ilmoittautuminen
Vanhempi selaa seurakunnan kerhot ja ilmoittaa lapsen mukaan. Ilmoittautuminen näkyy ohjaajille heti.
Omat kerhot
Tulevat kerhokerrat näkyvät lapsikohtaisesti. Kerhon voi lisätä omaan kalenteriin.
Poissaolo
Vanhempi merkitsee, jos lapsi ei pääse seuraavaan kertaan.
Lasten tiedot
Lapsen perustiedot ovat tallessa, ja sama lapsi voidaan ilmoittaa useampaan kerhoon.
Viestit
Ohjaajien ja työntekijöiden viestit tulevat sovellukseen.
Pilotti
Rakennetaan tämä yhdessä.
Pilotin tarkoitus on muokata Kerhomaailma sellaiseksi, että se sopii mahdollisimman monen seurakunnan kerhotyöhön. Työntekijät käyttävät sovellusta omassa arjessaan ja kertovat, mikä puuttuu tai mikä pitäisi tehdä toisin.
Ensimmäinen kuukausi on maksuton. Sen jälkeen hinta on 10 € kuukaudessa ensimmäisen vuoden loppuun. Mukaan pääsee rekisteröitymällä nuorisotyönohjaajana.